INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 ss. del Regolamento UE
679/2016
SILT servizi integrati logistica e trasporti società cooperativa, P.IVA
02347440543, con sede legale in via Verdi, 24/B fraz. Ellera Corciano ,
in persona del legale rappresentante pro tempore, Presidente del
Consiglio di Amministrazione, dr. Bruno Nucci ( d’ora innanzi
SILT), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi
del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 –
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora
innanzi per comodità indicato come RGPD o come “Normativa
applicabile”), rende la presente informativa solo per il sito
siltcoop.be3.link (“Sito”) mentre non riguarda e non si applica ad altri siti
web eventualmente consultati tramite link esterni e vale quale
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 ss della Normativa applicabile.
PRINCIPI
Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di SILT è effettuato
secondo i principi di responsabilizzazione, liceità, correttezza, trasparenza,
limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati,
esattezza, integrità e riservatezza, conformemente alle disposizioni
legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi
previsti.
1- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SILT servizi integrati logistica e trasporti società cooperativa, P.IVA
02347440543, con sede legale in via Verdi, 24/B fraz. Ellera Corciano ,
in persona del legale rappresentante pro tempore, Presidente del
Consiglio di Amministrazione, dr. Bruno Nucci (di seguito
brevemente SILT), per le finalità, di seguito specificate, connesse alla
fornitura dei propri servizi, e di inoltro di richieste informative e di
contatto attraverso il proprio sito internet e per l’operatività di detto
sito internet (di seguito definito “Sito”), esegue il trattamento dei tuoi
dati personali acquisiti in sede di esecuzione dei Servizi e/o nel corso
della navigazione su questo sito Internet, in qualità di Titolare del
trattamento.
Il titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento
di dati personali.
1.1.RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
SILT ha provveduto alla nomina del Responsabile per la Protezione
dei Dati Personali, designando come Data Protection Officer (di
seguito “DPO”) il dott. CHIEFFO ALFREDO, c.f.
CHFLRD64E28G942C, residente in via Federico Faruffini, 1 06129
Perugia
Ai sensi dell’art. 38, par. 4, hai la possibilità di contattare il DPO per
tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e
all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR ai seguenti contatti
dpo@siltcoop.it
1.2. – RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso
la Sede di SILT
2-I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una
persona fisica (l’interessato) identificata o identificabile con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a
uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,
psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati personali raccolti in questo sito sono:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni tuoi dati personali la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di
Internet. Sono informazioni che non vengono raccolte per essere
associate a te, quale interessato, ma che per loro stessa natura
potrebbero tuttavia, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti
al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario
della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server,
la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante
lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri
parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche
anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento;
per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta
erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di
accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai
danni del Sito o di terzi
b. Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito, quale interessato, ci puoi fornire, volontariamente dati
personali come il nome e l’indirizzo e-mail per contattare SILT
attraverso il form “Contatti” e “lavora con noi ” tratterà questi tuoi dati
nel rispetto della Normativa applicabile, ritenendo che siano riferiti a te
quale interessato che li ha conferiti o che ha autorizzato espressamente
terzi soggetti a conferirli in suo nome e/o per suo conto in base ad
un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in
questione. In suddetti casi te, quale l‘interessato, e il terzo che li ha
conferiti a tuo nome oppure per suo conto vi assumete ogni obbligo e
le responsabilità di legge, sollevando SILT da ogni contestazione,
pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che
dovesse pervenirle da altri soggetti i cui dati personali siano stati trattati
attraverso l’utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.
c. Cookie e tecnologie affini
SILT raccoglie i tuoi dati personali attraverso cookie
I cookie sono file di dati di piccole dimensioni che possono essere
inviati da un sito internet al terminale dell’utente (solitamente al
browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito
alla visita successiva. Un cookie non può richiamare nessun altro dato
dal disco fisso del terminale dell’interessato, né trasmettere virus
informatici o acquisire indirizzi email. I cookie possono essere utilizzati
sia dal titolare del sito, sia da terze parti e possono essere facilmente
disabilitati dall’interessato.
SILT al fine di fornirti l’accessibilità ed i servizi di cui al Sito necessita
di utilizzare alcuni cookie, anche di terze parti, attraverso questo Sito.
Qualora pertanto, te, quale interessato del trattamento, decidessi di
disabilitare l’utilizzo dei cookie, per ragioni squisitamente tecniche, SILT
potrebbe essere impossibilitata a fornirti taluni Servizi o a fornirteli con
le modalità richieste.
Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono
disponibili nell’home page del sito.
Qualora non espressamente indicato il conferimento dei dati personali
attraverso i punti di raccolta presenti sul sito è riservato ai maggiori di
età.
3- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO e BASE GIURIDICA
I dati personali, da te forniti attraverso il Sito saranno trattati da
SILT per le seguenti finalità:
a)la registrazione al sito web di SILT , nonché finalità volte a
compiere tutto quanto necessario per la fornitura di servizi
offerti, che ha luogo prevalentemente con modalità automatizzate
ed informatizzate, intese precontrattuali, e stipula di contratti. In
suddetti casi, in occasione di alcuni servizi SILT ti fornirà
ulteriori e specifiche informazioni sul trattamento dei dati
personali, in aggiunta a questa informativa privacy.
La base legale del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità
sopra descritte (punto a) è l’erogazione di un servizio stesso
contrattualizzato o il riscontro ad una richiesta e non richiedono il
consenso ai sensi della normativa applicabile.
b)Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi,
senza dunque possibilità di identificarti, meramente finalizzati a
misurare il funzionamento del Sito, valutarne il traffico, l’utilizzo
e l’interesse che suscita.
Suddetta finalità (punto b) non comporta il trattamento di dati
personali.
c)Finalità relative all’adempimento di obblighi di legge regolamenti,
normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità
competenti ai quali SILT è soggetta.
Il trattamento relativo alla sopra indicata finalità (punto c) non richiede
consenso in quanto rappresenta un trattamento legittimo, costituendo
adempimento a obblighi di legge, anche connessi alla fornitura dei
Servizi;
d)il perseguimento di un nostro legittimo interesse, quali Titolare,
come gestire i reclami e i contenziosi, recuperare i crediti,
prevenire frodi e attività illecite.
La base legale in questo caso (punto d) è data dal legittimo interesse di
SILT anche di esercitare e/o difendere, ove occorra, i propri diritti
nelle sedi opportune.
e)svolgere attività di comunicazione commerciale e promozionale
all’indirizzo email da te fornitoci, quale interessato, relative a servizi e
attività di SILT
Il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati personali
per la finalità sopra elencate (punto e) è facoltativo, ma il loro
eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile
riscontrare una richiesta o adempimento al quale SILT è soggetta o
è stata richiesta.
SILT non effettua comunque operazioni di profilazione in relazione ai
dati raccolti attraverso questo sito.
4. DESTINATARI
I tuoi dati personali potranno essere condivisi e comunicati, per le
finalità sopra specificate al punto 3, in Italia o all’estero, a soggetti
terzi quali:
– soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, quali
consulenti fiscali e legali di SILT in relazione ai relativi adempimenti, a
società e a consulenti tecnici incaricati della gestione e manutenzione
dei sistemi informativi, software e banche dati, a società di servizi
finanziari, amministrativi, di archiviazione, di revisione contabile e di
certificazione di bilancio, in ogni caso in stretta connessione e nei limiti
dell’adempimento dei rispettivi compiti ed attività.
– persone comunque autorizzate da SILT al trattamento dei Dati
personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato
obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di SILT ).
– autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto
dalla Normativa applicabile
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al
Titolare del Trattamento
5. TRASFERIMENTI
SILT non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero.
Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i
propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider
di posta elettronica). In tali eventualità, alcuni tuoi dati personali
potrebbero dover essere trasferiti a Destinatari al di fuori dell’Unione
europea, nel rispetto della normativa applicabile.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
SILT tratterà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario
a raggiungere le finalità dettagliate e indicate al punto 3 per un periodo
di tempo dunque limitato e diverso a seconda del tipo di attività che
prevede il trattamento dei dati personali.
Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o
comunque resi anonimi in via irreversibile.
–I dati raccolti per concludere ed eseguire contratti saranno
conservati per dieci anni dalla data di conclusione del contratto.
–I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla
data di fatturazione.
–I tuoi dati quale Utente registrato, dallo stesso inseriti al momento
della registrazione al sito, saranno conservati sino a quando non
verrà richiesta la cancellazione del profilo.
I dati comunicati da te a nel momento dell’utilizzo del servizio
“contattaci” e/o del servizio lavora con noi saranno conservati per 12
mesi dalla comunicazione, salvo stipula di contratti.
I dati fornitici per attività di comunicazioni commerciali e/o invio di
newsletter saranno conservati fino alla richiesta da parte dell’utente di
interruzione dell’attività e/o richiesta di disiscrizione dal servizio o
comunque fino a che non ci chiedi di cessare l’invio.
7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti della Normativa applicabile, in qualità di interessato del
trattamento dei propri dati personali, trattati attraverso il sito di SILT
potrai esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: -il diritto di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e, in tal
caso di ottenerne l’accesso e copia di essi. A meno che non sia
altrimenti richiesto dalla legge applicabile, SILT potrebbe rifiutare la
possibilità di ottenere detta copia nel caso in cui ciò possa ledere i
diritti e le libertà altrui; il diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine
dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento dei dati
personali; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e,
se nominati, dei responsabili e del rappresentante privacy; dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati;
il diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati,
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati, nei casi previsti dalla legge
applicabile, la limitazione del trattamento dei dati personali nei casi
previsti dalla legge, il diritto di opposizione, in tutto o in parte, per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, il diritto di
revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora costituisca la base
giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca, proporre reclamo
dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare senza
impedimenti, il diritto di ottenere l’attestazione che ciascuno dei
destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali abbia ricevuto
comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del
trattamento, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato. In ogni caso, su espressa
richiesta quale interessato potrai altresì ottenere gli estremi di detti
destinatari.
Le suddette richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo:
dpo@siltcoop.it
8. MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. SILT si
riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in
parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa
applicabile. SILT informerà di tali variazioni non appena verranno
introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. In ogni
caso eventuali modifiche apportate nel tempo alla presente informativa
verranno debitamente pubblicate su apposita sezione del presente Sito.